新奥尔良大学教务委员会章程

 

第一条名称和目的

该机构的名称为新奥尔良大学教务委员会。作为经授权的教职员工代表机构，教职员工评议会的成立是为了促进和实施符合大学宗旨的教职员工最大限度地参与大学治理。在这种情况下，教务委员会将协助行政部门处理主要的教务责任和利益问题，如学术标准和课程、学生事务和行政政策，因为它影响到教务人员的福利。此外，教务委员会有权处理所有涉及不止一个学院、学院或部门的事务，包括课程的制定、教学标准的制定、学位要求的确定，以及在这些事务中制定大学的教育政策。

学院参议院一般应作为整个学院的代表。教员参与大学层面的共同治理将主要由教员参议院、教员参议院执行委员会和教员参议院常务委员会进行。

在适当的情况下，教职员参议院将推荐教职员参加全校范围的委员会，包括寻找全校管理人员的委员会。教务委员会应设立、规定教务委员会的费用并监督教务委员会。它应负责充实学院参议院委员会的成员。

教务委员会将在制定和执行政策方面向行政部门提供建议，这些政策涉及大学的广泛目标、优先事项和财政需求。教务委员会应作为大学行政部门和教务人员就相关问题进行辩论和讨论的论坛。该机构还将作为一个论坛，倡导教师在重要学术和大学事务上的特权和立场。

教务委员会应协助向教员传播适当的行政信息。学院参议院还将在认为适当的情况下向公众和政府官员传达学院的利益。

第二条。表示

A.组成和表决权。教职员参议员应为教职员参议院的投票成员，而非教职员参议员应为无投票成员。参议院由下列人员组成：

1. a.每个学术单位（每个学院或图书馆）应在参议院执行委员会中有代表，其选举方式由该单位决定。这次选举应先于其他教员参议员的选举，并与之分开。每个单位在参议院执行委员会的选举代表仅限于全职教师，不包括院长或以上级别的管理人员，在联合国大学全职学术服务至少五年，或终身任职。b.从专任教员中选出的其余教务人员，不包括院长或院长以上级别的管理人员，应分配给各单位，每十名教员有一名代表。各单位决定本单位代表的产生办法。每一单位有10名或10名以上讲师级别的全职教师，应至少有一名讲师代表出席参议院会议。c.每个学术单位除了教职员参议院执行委员会成员外，还将至少有一名参议员。（四）经正式选举产生的参议员应获准完成其任期。e.首席学术官应使用综合高等教育数据系统（IPEDS）报告中采用的方法，在每年12月1日前向参议院执行委员会提交每个主要单位的全职教师人数。然后，参议院执行委员会将计算下一年度各单位选举的席位数量，并通知各单位。f.在每学年开始时，参议院执行委员会将提名一名大学的兼职教员作为参议院成员。g.空缺应以各自选举单位决定的方式填补。h.如果根据上述程序，有全职教员没有在参议院获得代表，如果这些教员与行政单位相关联，而行政单位的规模不足以获得参议院代表，参议院执行委员会应制定一项双方满意的协议，根据该协议，这些教员将附属于一个适当代表的单位，以便在参议院获得代表。以及有资格成为候选人和在参议院选举中投票的目的。此类协定须经参议院全体成员批准。学生。学生团体由学生会主席（或其指定人）代表。3. 校友。校友会会长（或其指定人员）代表校友会校友参加。4. 员工。工作人员应由联合国办事处工作人员理事会主席（或其指定人员）代表。5. 管理。行政部门应由参议院执行委员会指定的一名成员代表。

B.服务条款。

1. 教员。专任教师的任期为三年。兼职教员代表的任期为一年。2. 学生。学生代表任期一年。3. 校友。校友代表任期一年。4. 员工。职工代表任期一年。5. 管理。行政代表任期一年。6. 所有任期应从四月例会结束时起至次年四月例会结束时选举主席团成员为止。c节选举的时间安排。

1. 教员参议员的选举应错开进行，以便每单位每年选出三分之一的当选代表。2. 参议院选举应在春季学期不迟于4月1日举行。参议院选举产生的官员包括主席、副主席和秘书。议员由参议院主席从全体参议院成员中任命。

第三条。军官

a节职责。

1. 参议院的所有会议均由议长主持。主席应主要负责编制每次会议的议程，并应向整个联合国组织分发会议通知和议程。总统应保持参议院各委员会的议事日程，并应公布参议院每次定期会议议程的更新日程。总统应监督参议院通过的要求采取行动的所有决议的执行情况，并采取适当步骤加快执行这些行动。总统应报告参议院通过但尚未实施或被否决的所有行动的进展情况。校长应担任教师代表UL系统教师咨询委员会和其他全州团体或可以指定参议院的另一名成员在他/她的地方服务。校长或其指定人员应向参议院报告对联合国大学校园有影响的任何这些全州团体正在审议的问题。2. 副总统应在总统缺席或因其他原因不能履行这些职责时承担总统的职责，并应处理参议院的所有信件，但特别指定给秘书的信件除外。参议院执行委员会的会议，由副主席作会议记录。秘书应保存参议院每次会议的记录，并将记录送交参议院主席，以便列入会议通知和即将举行的会议议程。秘书应确保在每次教务会议后一周内，将经批准的会议记录发布在教务委员会网页和SharePoint网站上。向参议院提交的报告应在提交报告的参议院会议后一周内以电子方式提供给部长。4. 议员应确保所有会议都按照罗伯特议事规则（最新修订）进行。

b节选举和任期。

1. 当选的参议院官员应由出席4月例会的连任和新当选议员的多数票提名和选举。2. 院长、副院长和秘书由教职员中选举产生。3. 官员选举应由参议院执行委员会的一名选举官员和学术、学院和行政事务、预算和财政事务参议院委员会的选举代表进行。这些个人应在参议院举行选举的会议召开前至少七天，征集并提交参议院过渡会议选举的候选人名单。4. 参议院官员的任期至其继任者当选为止。5. 当选的参议员任期一年，有资格连任，但连续任职不得超过三届。

第四条委员会

A.执行委员会。

参议院执行委员会由参议院院长、副院长、秘书以及各学院和图书馆选出的代表组成。在任何时候，每个学院和图书馆不得有超过两名成员在参议院执行委员会任职。总统应主持参议院执行委员会。每个学院和图书馆代表可以被分配一个特定的角色，如议员和选举干事。参议院执行委员会作为大学校长的咨询委员会，代表教职员工，就联合国大学的政策和拟议政策提出建议和陈述教职员工的观点。

教务执行委员会对教务委员会行使管理权。参议院应定期举行会议，审查提交参议院采取行动的提案和决议，并决定该事项是否应成为参议院的事务项目。参议院执行委员会可要求提出该议案的参议员澄清所提交的议案。如果参议院执行委员会同意该事项值得参议院关注，则应将该项目分配给参议院委员会，或将该问题提交给大学委员会，并提出具体的书面指控，暂定的行动时间表，以及与其他大学委员会合作的建议（如果合适）。如果参议院执行委员会选择不接受参议院采取行动的项目，它可以将此事提交政府。参议院执行委员会的决定可向全体参议院提出上诉。主席应向参议院报告执行委员会的行动。来自各学院和图书馆的参议院执行委员会成员也将负责提名或确保从他们自己的学院和图书馆中选出参议院和非参议院委员会的教员。参议院执行委员会还将负责在每学年开始时审查委员会的结构和收费，以确保委员会的结构、收费和成员资格得到更新。

b节参议院委员会

参议院设三个委员会，负责研究提交参议院的提案和决议，并向参议院全体成员提出适当的行动建议。它们是学术委员会、教员和行政事务委员会以及预算和财政事务委员会。这三个委员会的成员应仅由教职员参议员组成。另外还有两个参议院委员会，其职责是监督大学教育课程的特定领域。这两个委员会分别是通识教育委员会和大学课程与课程委员会。这两个委员会的成员应包括教员参议员和非参议员。

每位学院参议员应在至少一个参议院委员会任职。各参议院委员会成员将选举主席。各委员会定期向参议院执行委员会报告，负责向参议院提交年度报告，如有必要或应参议院执行委员会要求，应更频繁地向参议院提交报告。每个委员会从其成员中选出自己的主席。

学术委员会负责：学术委员会监督所有涉及教学和研究问题的学院委员会，包括学术项目审查委员会和大学课程与课程委员会。该委员会制定和审查有关入学、再录取、学术地位和开除所有学术缺陷学生的政策、规则和条例。委员会审查学术建议、课程安排、学术日历和注册的政策和程序。此外，该委员会还制定和分析教学人员在进行课堂、研讨会、考试、学生研究和学生评估（包括远程教育）时要遵守的政策。学术委员会主席应定期与参议院执行委员会会面，向参议院执行委员会通报现有收费的进展情况，并讨论任何新的收费。学术委员会应与教务处的相关机构合作解决这些问题。学术委员会负责在各学院和图书馆在参议院执行委员会的代表的协助下，适当地充实其委员会。成员：由参议院成员组成，由参议院执行委员会从每个学院选出至少一名代表。

预算及财政事务委员会职责：预算及财政事务委员会应与行政部门的适当官员合作，审查全校的预算。委员会应了解大学的总体财务状况，并就重大政策和预算决策的优先事项，特别是与教员有关的事项，提供意见。委员会应向参议院报告所有重大计划，并酌情提出建议。本委员会最少须有两名委员出任大学预算委员会委员。成员：由参议院成员组成，由参议院执行委员会从每个学院选出至少一名代表。

教员和行政事务委员会收费：教员和行政事务委员会负责监督和输入教员利益与行政职能交叉的问题，包括监督纪律委员会，如收费委员会、申诉审查委员会、同行审查监督委员会和听证会委员会；在服务方面的投入，包括大学入学、住房、工资扣除、保险和健康服务，这些服务有助于教师的招聘、保留和福利。该委员会直接负责教师评估和工作量政策，任期，晋升和休假问题，以及管理人员的评估。成员：由参议院成员组成，由参议院执行委员会从每个学院选出至少一名代表。

通识教育委员会职责：通识教育委员会应为通识教育课程的整体方向和支持提供领导和资源。委员会监测通识教育的需要，并审查对通识教育课程所作的拟议修改；此外，它还监督通识教育的评估和评价，以确保通识教育学生的学习成果得到全面、有意义和持续的改善。

委员会应制定和维护通识教育课程的标准，为改进目的提供管理数据，根据评估结果为预算和战略规划提供建议，并应将评估结果传达给适当的校园和外部利益相关者，以促进问责制和透明度。

成员：本委员会由一名来自科学学院的参议员和一名来自文科、教育和人类发展学院的参议员组成。此外，在非参议员成员中，一年级英语课主席、一年级数学课主席，由工商管理学院一名成员、工程学院一名成员和图书馆一名成员担任。该委员会的后一名成员将在参议院代表与工商管理学院、工程学院和图书馆的有关管理人员协商后选出。

代表学术事务办公室的当然无投票权成员包括在委员会成员中。当然成员应由学术项目/学术事务副教务长或学术事务办公室的合适代表担任。委员会还有权要求具有特殊专门知识的人和具有特殊利益的人对决策进程提供投入。

大学课程和课程委员会收费：大学课程和课程委员会负责监督与大学课程和课程有关的所有事项。它负责代表学院参议院向学术事务办公室提供建议，特别是关于拟议的增加，更改或取消课程和课程。委员会负责确保在提交这种备选方案时采用统一和适当的格式，并特别注意与学生学习成果有关的问题。委员会将不考虑未经相关部门和学院课程委员会批准的事项。

委员会还负责监督支持和鼓励各专业和学院之间的合作，以确保新专业/课程或对现有专业/课程的修改符合大学的使命和战略计划，并应对课程、课程设置和教育要求进行持续评估，以确保这种一致性。所有建议应与受任何变更影响的每个学术单位协商后提出。委员会随后核准的所有建议都将提交教务处，由教务处按照建议采取行动。

成员：该委员会应由来自每个学院的一名参议员以及来自每个学院和图书馆的一名非参议院成员组成。该委员会的后一名成员将在参议院代表与各学院和图书馆的有关管理人员协商后选出。

鉴于本委员会的性质，委员会成员中包括若干当然成员。当然成员包括学术课程/学术事务副教务长、研究生院院长、目录和课程主任以及学位审核助理主任。委员会还有权要求具有特殊专门知识的人和具有特殊利益的人对决策进程提供投入。

c节参议院特设委员会。

任何参议院委员会都可以设立特别委员会，以解决其职责范围内的具体和主要教师和/或机构问题。在某一特定委员会启动后，委员会应为该委员会准备一份具体费用，并包括所要求答复的形式和时间。

第五条会议

一个部分。

参议院的例会必须每月在周一、周二、周三、周四轮流举行，除了12月，在秋季和春季学期。特别会议应根据参议院议长的要求或参议院四名议员向参议院秘书提出的请求召开。

B部分。

所有会议都应向联合国大学教职员工、学生团体和校友开放，除非参议院通过出席者的多数票指定一次会议或其中的一部分作为执行会议。

第六条会议通知

定期会议日期前一周，应向整个联合国办事处社区发送电子通知。特别会议通知必须在会议日期前7天发出，并须按定期会议通知的规定分发。所有会议通知必须包含尽可能完整的议程。参议院议员可将议程上的项目在例会前两周提交参议院议长。

第七条法定人数

参议院有表决权的议员过半数即构成参议院定期会议或特别会议处理事务的法定人数。

第八条议事规则

在不与路易斯安那大学系统监事会章程和条例相冲突的情况下，罗伯特议事规则（最新修订）应构成适用于参议院所有会议的议会议事规则。

第九条。参议院的行动

教务委员会采取的任何行动，只要达到法定人数，经三分之二出席并投票的教务委员会投票，可以推翻，只要该否决在决定后不迟于30天的教务委员会会议上表决。

第十条章程的修订

对本章程第I、II和X条的修改，可以通过出席并投票的教务委员会三分之二的赞成票进行，前提是达到法定人数，提前一周书面通知教务委员会的所有成员拟议的修改，或者通过面对面投票的方式获得教务委员会的多数票。对本章程第III至第IX条的修改，须经半数出席并投票的教务委员会成员同意，前提是达到法定人数，并提前一周书面通知教务委员会所有成员拟议的修改。[2011年12月7日教务委员会通过的教务委员会；2012年4月30日教务委员会批准修订；2014年3月26日院务委员会批准修订；2014年4月24日院务委员会批准修订；2015年3月25日院务委员会批准修订；2017年1月31日教务委员会批准修订；学院理事会于2019年12月13日在线投票通过[