常见问题

• 什么是“首席研究员”或“PI”？

  首席研究员，也被称为“PI”，是负责提案、研究项目和奖励的主要个人。PI是授权的持有者。副PI协助PI;在一份拨款提案中，可能会有许多共同提案人。

• 什么是“保荐人”？

  资助研究的机构被称为“赞助商”。联邦机构、州政府、商业和工业以及私人非营利组织都可能赞助与他们的利益和目标一致的大学研究。研究厅编制了若干以前资助联合国办事处项目的赞助者名单。

• 工作日的“奖励号码”是什么？

  奖励号是在Workday中交付的奖励的默认命名机制。奖励号码将单个合同的所有资助号码联系在一起，包括赞助商资助赠款和任何成本分担资助赠款。这是一个自动生成的号码。奖项上分配的角色为最终用户提供了运行报告的能力。

• Workday中的“授权号”是什么？

  拨款号用于支付采购、差旅、工资和其他费用。一个奖项的所有帐户都有一个独特的奖助金。请注意，一个奖项可能有多个资助，费用应适用于提案/奖项中描述的正确资金来源。

• “固定价格”奖励与“可发还费用”奖励有何分别？

  当赞助商以固定价格奖励资助PI时，如果奖励的具体条款得到满足，unoo将获得全额奖励。工发组织将保留在项目过程中未使用的任何资金。

  当赞助人为PI提供可偿还费用的奖励时，工发组织根据PI向该奖励收取的实际费用向赞助方开具发票。只有在允许的费用与全额奖金相等的情况下，联合国大学才会收到全额奖金。

• 为什么我需要知道我的奖励的开始和结束日期？

  收费只允许在奖项有效期内进行。一些机构可能允许奖励前支出，但你需要机构的书面批准。

  在颁奖结束时，可能不允许收取某些费用。设备通常不允许在一个奖项的最后一年，供应可能是可疑的，如果购买在一个奖项的最后六个月。

• 内部奖励与外部奖励有何不同？

  内部奖励由新奥尔良大学办公室或部门资助。外部奖励由任何其他资金来源或赞助商资助。

  所有其他规则、条例、政策和程序保持不变。无论是内部奖励还是外部奖励，首席研究员都必须遵守规定，遵循预算，并在指定的结束日期前完成项目。

• 什么是TK体育提案路由表？

  TK体育提案路由表用于获得首席研究员（PI），共同PI（如果适用），以及适当的部门主管和院长/主任对拟议项目的批准。提案路由表通知研究办公室您打算向资助机会提交提案，并且可以在研究办公室网站上获得。它可以在PI有计算机访问权限的任何地方完成。

• 什么是负责任的研究行为（RCR）培训？

  负责任的研究行为（RCR）培训要求获得国家科学基金会和美国卫生与公众服务部（包括国家卫生研究院）的奖励。RCR培训由所有接受支持或资助的个人完成，包括学生。

  在开始所涉项目的工作之前，必须在办事处完成区域责任制培训。研究办公室不会批准没有完成培训的招聘文件。

  培训由花旗集团管理。

• 为什么我收到来自utrn@uno.edu或psfinancials@uno.edu的邮件？

  PeopleSoft会自动为里程碑发送提醒邮件——一旦Workday实施，这个过程将会改变。

  PeopleSoft里程碑的类型可能包括进度/技术报告；协议更新，如动物使用、人类受试者和生物安全；或费用补偿或固定价格奖励的到期通知。使用电子邮件中的链接获取有关该特定里程碑的更多信息。不要回复这条信息——发送者无法帮助你。

  电子邮件发送给PI、co-PI、业务经理和研究管理员。

• 我为什么要使用联合国预算模板？

  研究办公室强烈建议您使用通过我们的网站或路由表提供的TK体育预算模板。这些模板将代表你计算学费、工资福利和财务费用。

• 什么是工资福利？

  工资福利，也被称为“附加福利”，是员工在正常工作福利之外获得的补偿。工资福利包括病假或带薪假期、健康保险、退休等。

  工资福利率是经我们认可的联邦机构美国卫生与公众服务部批准的计算平均值。它是以实际成本为基础的。

  当前的汇率是不可协商的，即使当前的汇率高于提议阶段，也必须使用它。

  工资福利在你的预算中是单独列出来的。部门不需要采取任何行动；它是由仁科根据发布的工资金额计算和发布的。

• 什么是设施和管理成本？

  设施和行政（F&A）成本，也称为间接成本或间接费用，是新奥尔良大学及其部门、学院、中心和机构为支持赞助活动而产生的实际成本。财政与预算不能直接与特定的授予或合同联系起来。

  财务及行政费用由图书馆等共享服务产生；物理设备的操作和维护；公用事业成本;大学、系、单位、学院或资助项目的行政费用；建筑物和设备的折旧。

  为了降低这些实际成本，与联邦、州和私人实体签订的所有赠款、合同和其他协议都采用了财务和行政费用。该费率由联邦政府通过美国卫生与公众服务部协商确定。它是根据所有直接费用计算的，但设备、研究金、奖学金、学费、场外设施租金以及超过25,000美元的次级赠款或分包合同部分除外。

  如果研究与经济开发副总裁批准该费率，或者如果有足够的基础支持提议的F&A费率，PI可以使用较低的赞助机构费率。

  有关大学使用的财务费用的更多信息，请进一步阅读本FAQ页面。

• 什么是成本分担？

  当项目资金的一部分不是由赞助者提供时，成本分担发生——新奥尔良大学分担成本。这些是真实的美元，可能来自工发组织普通基金或限制基金，但必须是可审计的。成本分摊美元可用于支付教师时间、用品、设备等费用。

  如果向研究办公室提供承诺函，则可以由第三方提供成本分摊资金。

  未经发起人/资助机构事先书面批准，资助不得用作成本分担基金。

  费用分摊金额列在单独的预算和奖助金编号上，但分配给相同的奖助金编号。

  强制性与自愿性成本分担

  强制性成本分担是指赞助机构要求PI在其提案中列出成本分担。

  自愿分担费用通常不会被研究办公室接受，因为赞助机构没有要求。如果包括自愿分担费用，美国国家科学基金会将不经审查而拒绝提案。

• GA豁免书包括哪些内容？GA学费是如何计算和预算的？

  注册办公室公布研究生的学费数额。研究办公室每年与研究生院一起更新我们的预算模板，以确保未来几年的GA学费与大学计划保持一致。

  研究生助理的“非居民”费用自动免除。学费和一些强制性费用包括在GA豁免中。其他费用仍由研究生支付。

• 如何处理与外部实体的分包合同？

  分包部分工作的意向应包括在最初的提案中。如果分包的决定是在授予奖项之后做出的，则必须事先获得赞助商的书面批准。

  分包合同涉及两个预算项目：

  • 专业服务（650100）
  • 分包合同> $25,000 （650200）

  将每个分包合同中未评估的财务及行政费用部分分开，并包括咨询费用。

• 我将如何得到报酬？我将如何使用我的资金？

  如果你的奖励是通过研究办公室处理的，资金不会存入你的个人银行账户或通过工资存款支付给你。你将被分配一个拨款号码，你可以用它来支付你的费用。必须提交与其他大学资金支出一致的所有付款或订单的文件。

  如果工资是您的奖励的一部分，您必须在Workday中提交适当的操作，输入适当的工资金额，并使用分配的赠款编号。工资福利将自动计算和收取。

  如果预算包括其他费用（如用品、学生工人、学费等），则按照联合国办事处处理这些付款的适当程序。使用分配的授权号。

• 我什么时候可以开始使用我的奖金？

  一旦奖励开始日期过去，并且签署的补助金奖励通知（NOGA）表格已返回给您的研究办公室奖励后代表，您就可以开始使用资金。

• 我什么时候能拿到助学金号码？

  拨款号的处理是由你在研究办公室的服务团队完成的。

  1. 奖励前研究管理员
     1. 您的研究管理员将在财务系统中处理该奖项。
     2. 处理一般需要三个工作日。
  2. 奖励后补助金管理人
     1. 您的补助金管理员将在财务系统中审查并完成奖励。
     2. 处理一般需要三个工作日。
  3. TK体育补助金授予通知（NOGA）将发送给首席研究员。
     1. 然后调查人员检查，签名，并返回表格，如果准确的话。
     2. 如果不准确，研究者必须通知拨款管理员需要更正。
     3. 在资金可用之前，必须在表格上签字。
• 在我的奖励开始日期之后的几个月里，TK体育可能不会收到赞助商的资金。我怎样才能现在收到我的快捷键，避免我的项目延误？

  填写高级号码申请表，可在我们的资源库。

  你必须有合理的保证，裁决将会作出。

  将分配一个奖助金号码；一旦收到授予文件或已执行的合同，它将不会改变。在已执行的合同中，可以对授予期限或金额进行更改。

  如果TK体育没有收到奖励，研究办公室将把现有支出转移到预先号码申请表上确定的适当帐户。PI必须取消未完成的订单并停止使用授权编号。

• 我如何支付参与者，学生工人，GAs或全职员工？

  支付学生工资费：通过MyApps使用Workday Education中的工作助手。

  支付研究生助理（GAs）： GAs通过工资支付。在工作日提交工资申请和研究生院提供的学费减免表。使用Workday Education的工作助手，并联系研究生院寻求帮助。

  支付全职员工：通过MyApps使用Workday Education中的工作助手在Workday中提交适当的操作。

  支付参与者/研究对象：查看研究对象支付政策和程序。

• 旅行费用是如何处理的？

  所有出差申请必须根据当前应付帐款政策提前提交。国际旅行也需要事先得到担保人的书面授权。

  出差回来后，根据现行政策完成应付账款报销申请。逾期申请报销可能导致未付款。

  pi必须遵守所有国家旅行指南，例如酒店，食品，汽车租赁，机票等的最高报销，与使用运营资金没有区别。此外，必须遵守赞助商和奖励条款和条件。

• 我的奖金会因工资税而减少吗？

  如果奖金以工资形式支付，则正常扣除额将被取消。

  研究办公室不会提供税务建议。

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