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向SGA申请资金
你是在为你的组织活动寻找资金还是在为你学校的学生寻找物资？学生管理协会为注册的学生组织和大学院系提供多种财政支持。虽然没有任何经济支持手段保证任何人只要申请就能获得资金，但下面的信息可以帮助你为成功申请做好准备！
探索下面的选项，并随时联系[email protected]与您可能有问题。
账单
注册的学生组织和校园部门可以提交法案，由SGA参议院听取。立法文书必须遵循SGA章程中概述的格式，并在参议院听取之前获得财政批准。
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在写账单之前
- 提前计划!这个过程需要时间来确保它是公平和公正的。确保你至少提前一个月想好了！
- 找到一位参议员来支持你的法案，并通过查看参议员的联系名单或联系立法事务副总统来帮助你起草法案。
- 如果你为一个活动申请资金，了解活动的细节：日期、时间和地点是必须的。
- 想想你把钱花在什么地方了！听起来很简单，但你需要确切地知道你想要什么——参议院不会听取“杂项用品”的请求。
- 获取你所要求的物品的报价。“报价”必须是公司的实际报价——如果你有问题，你可以联系公司的客户服务，他们会给你提供报价。绝大多数情况下，你需要直接联系公司报价——一定要包括税收和运输信息！“报价”与购物车、你想购买的商品的屏幕截图或你输入的清单不同。
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写账单
- 现在您已经准备好了所有的东西，请在这里下载示例账单！
- 不要修改账单的格式——即使是账单末尾签名周围的方框也必须是真实的。（例如：换行必须相同，签名框必须完整。）
- 制作一个预算电子表格，列出你要求的所有项目，每行的成本，以及你要求的总金额。请确保您要求的总金额在此电子表格和账单本身是相同的。
- 完成样本法案，列出你是作者，你的参议员是发起人。在起草法案的整个过程中，一定要与你的参议员合作，包括询问如何获得最多学生的意见，以及如何进行陈述/投票过程。
- 你应该向参议院运营账户申请资金。如果您的账单符合参议院储备账户资金，我们将与您联系，所以不要担心！
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提交账单
- 哇，真是太多了！仔细检查你的账单，预算表格和所有的报价。
- 把你的账单发邮件给立法事务副总统。
- 立法事务副主席将把您的法案转交给财务委员会进行财务批准——如果您的法案提交正确并且不违反任何大学政策或州/联邦法律，您将获得财务批准。
- 等待回复！
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让你的账单获得批准
- 在你的法案获得财政批准后，它将被转发给SGA参议院委员会。在这段时间内，账单上列出的“联系人”可能会收到问题。一定要经常查看你的邮件！
- 在委员会审查完你的法案后，你将在下次参议院会议上向你的参议员提交提案。(想知道那是什么时候吗？发邮件问问！)
- 在参议院会议期间，您将有时间谈论您的资金将如何使联合国组织受益并回答问题。
- 参议院投票！
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如果你的法案通过
- 如果你的账单被批准，它将被提交给学生会主席进行最终批准。
- 在大多数情况下，你不需要做任何其他事情来确保你收到你的物品。学生事务处业务经理将为您订购物品。
- 你必须在你的活动或收到物品后30天内向SGA提交一份报告，包括：总结、出席情况、活动成功/失败。
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如果你的议案失败
- 不幸的是，如果你的账单失败，你将不会收到资金。
- 你可能会问为什么你的法案没有通过——如果你解决了这些问题，你可以重新提交你的法案。
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箴提示!
- 如果可以的话，你应该从认可的供应商那里订购物品。如果你对一个供应商是否被批准有疑问，你应该联系采购部。
- 在时间紧张的情况下，TK体育可以在相对较短的时间内从以下公司购买商品：Lowe 's、Party City、Staples Advantage、Mule Durel和Aramark。
预算请求
注册的学生组织和校园部门可以提交预算申请，由SGA中央预算委员会听取。如有可能，应为超过1,000美元的请求和/或年度请求（例如，为经常性活动提供资金）提交预算请求。要提交2022-2023学年的预算申请，请使用预算申请表。如果您在填写此表格时需要帮助，请发送电子邮件至[email protected]。
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在写预算申请之前
- 在你开始写预算请求之前，有几件事你需要开始（没有特别的顺序）。
- 提前计划!这个过程需要时间来确保它是公平和公正的。一定要给自己足够的时间来准备你的请求。
- 仔细阅读预算申请包，如果有任何问题请联系SGA副会长。
- 想想你把钱花在什么地方了！听起来很简单，但你需要确切地知道你想要什么——CBC不会听到“杂项用品”的请求。
- 获取你所要求的物品的报价或附上以前费用的发票。
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你以前申请过吗？
- 如果申请年度经常性活动或采购的资金，请包括上一年的活动或采购的所有文件，包括发票、收据和收到的收入。
- 如果该组织在过去的财政年度内获得了学生政府的资助，该组织必须附上这些活动和/或购买的正式财务报告。以前的正式财务报告副本可在SGA办公室获得。
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提交您的请求
- 仔细检查确保你有你需要的一切：预算申请封面，1-2页双倍行距的摘要，电子表格格式的详细预算，前一年活动或购买的文件（如果适用），经常性要求的正式财务报告（如果适用），报价和/或发票。
- 将账单通过电子邮件发送给SGA副主席和SGA财务顾问——所有内容必须在一封电子邮件中提交。
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请求获得批准
- 您的请求将由中央预算委员会或其小组委员会听取，他们此时可能会与您联系并提出问题。
- 如果你在这个时候收到批准，你可能会收到一封电子邮件让你知道。这不是官方或最终的批准。
- 中央预算委员会将财政年度预算提交SGA参议院批准。
- 当一个财政年度的预算被批准后，它将提交给负责学生事务的副校长和大学校长批准。
- 当预算由大学校长签署后，您将收到本财政年度的资金确认。（这通常发生在7月或8月初。）
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如果你的预算请求被拒绝
- 不幸的是，如果您的请求被拒绝，您将无法获得资金。
- 你可以问为什么你的请求被拒绝了——如果你解决了这些问题，你可以把你的请求作为法案重新提交给SGA参议院。
行政命令
学生会主席有一个执行帐户，用于执行部门的倡议。只有当学生组织和院系认为他们的活动或项目符合当前的行政倡议，并支持与SGA真正的共同赞助时，他们才应该通过行政命令申请资金。
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请求行政命令
- 要申请行政命令，只需给学生会主席发电子邮件，询问他/她是否有兴趣为你的活动或项目提供资金。
- 如果您的请求被批准，您将收到学生会主席的电子邮件。
- 如果您的请求被拒绝，您可以将您的请求作为法案提交给SGA参议院。
学术旅行
SGA为学生提供参加会议的旅费；你注册的学生组织也有资格申请学术旅行基金的援助。
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申请学术旅游
- 这里详细介绍了学术旅行申请流程。
- 如果你的申请获得批准，你必须跟进并提供所有收据，以便获得发还款项。
- 如果你的申请被拒绝，你将无法获得资助。SGA没有提供其他财政援助来支付差旅费
留学奖学金
SGA还为学生提供出国留学奖学金。更多信息可以在留学网站上找到。