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工作的学生

常见问题

  • 如果我对Workday实施项目的状态或时间表有疑问,我应该联系谁?

    如果有任何问题,请联系我们的项目经理debbie Charrier (dcharrie@uno.edu)或我们的学生负责人Colt Stubbs (cmstubbs@uno.edu)。

  • 我什么时候可以开始使用Workday Student?

    “工作日学生”的上线涉及2024-25学年期间的一系列发布。一些学术和学生支持人员将在2024年春季开始处理系统中的交易。大多数学生和教师将在2024年秋季开始使用该系统,届时课程注册将在Workday开放。

  • 为什么Workday Student的实施时间如此之长?

    我们在2024- 2025年投入使用的系统将是Workday的最新版本,每六个月向我们推送一次更新。这是基于云的系统的好处之一。这个延长的时间表给了我们时间来减轻风险和抓住机会,从而为成功奠定了基础。具体来说,时间轴允许我们:

    • 准备我们的数据进行转换
    • 支持系统集成所需的完整评估
    • 在投入使用之前,确定并做出任何所需的政策或流程更改

    Workday Student的工作结构也与HR和Finance不同。学生的滚动上线发生在一个学年的过程中,这在学生的时间轴上增加了一年。系统实施本身的时间为三年,与人力资源和财务相同。

  • 什么是“滚动”上线?

    Workday Student的Go-live将与HCM和Finance不同,因为该功能将在一个学年(2024-25学年)通过一系列发布来发布,而不是一次发布。功能将根据流程在学年内的时间提供。

    我们完全启用Workday的第一年是AV 2025-26。这意味着在上线的一年中,我们将运行两个系统:Workday和PeopleSoft。随着年度的临近,我们将分享全年哪些交易应该使用哪个系统的详细信息。

  • 我们什么时候能看到工作日学生?

    所有TK体育员工都可以访问Workday,完成员工自助服务任务,如提交休假请求和费用报告。由于Workday Student在同一个平台上运行,我们都可以预览一下Workday Student的外观和感觉。

    在我们能够向更广泛的受众展示学生功能之前,项目团队正在努力设计和配置Workday Student。随着我们在2024年首次推出,体验Workday Student的机会将越来越多。

    查看Workday项目页面上的时间表,了解有关项目阶段的更多信息以及我们在实施时间表中的位置。

  • 什么时候进行培训?

    在每个Workday Student发布之前,将针对那些受发布功能影响最大的人进行培训。

  • “go to the cloud”是什么意思?

    云是指在互联网上运行的软件和服务,而不是在TK体育的服务器上运行。大多数云服务都可以通过Safari或b谷歌Chrome等网络浏览器访问,甚至可以通过移动应用程序访问

    Netflix,在你的手机上访问电子邮件,从亚马逊订购东西或从谷歌驱动器检索文件,你从云访问信息。

    基于云的系统使我们能够访问实时数据,并且更容易更新和支持。Workday每年两次向客户推出新功能和修复程序,因此我们将始终使用最新版本的系统。

  • 我们会让所有来自PeopleSoft的学生参加Workday吗?

    当我们将PeopleSoft的数据转换为Workday时,已经在我们当前系统中的学生将被分类为“活跃”或“历史”。

    活跃学生将至少符合以下标准之一:目前注册/有资格注册课程;已注册并从2015年秋季开始接受课程;和/或他们的账户上有未偿还的余额。

    历史学生是指在TK体育没有积极注册的学生,但我们仍然可以访问他们的学生记录以用于成绩单目的。在Workday中有一个重新激活(补充)历史学生和他们的记录的过程。

    • 一旦我们上线了Workday,活跃的学生就不会被标记为“历史学生”,因为这只是在将数据从PeopleSoft转移到Workday时需要的一个标签。相反,任何已经退学、被开除或停学或已经完成课程的学生都将被标记为“不活跃”。
  • 我们什么时候开始在工作日提交学期成绩?

    2024年秋季学期将是在Workday提交的第一学期成绩。

  • 不再在TK体育注册的学生的成绩是否在工作日?

    是的,所有活跃学生和历史学生的成绩都会转移到工作日。

 


愿景

授权新奥尔良大学社区支持学生的成功。


任务

通过积极参与和测试、协作参与交流、互动培训和支持,战略性地让学生、教职员工参与进来,使过程和程序与社区需求保持一致,从而顺利过渡到新的学生信息系统。


时间轴

所有日期均可根据项目需要更改。

下面的时间表表示了UL系统项目的部署方法,并按功能区域给出了大致日期。制作日期从2024年1月的招聘和招生处理(包括任何必要的集成)和加载isir开始,然后根据学术日历中的关键处理日期进行关键的机构投产。这包括在2024年3月/ 4月注册课程,评估费用,支付费用,并准备在2024年6月/ 7月发放退款,并准备在2024年9月/ 10月进行期末处理。

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