计算机帐户撤销更改

影响离职员工及其主管

账户撤销（当员工自愿或非自愿离职时）是由国家信息技术办公室授权的。目前，当一个人在PeopleSoft的状态变为“终止”时，他们会收到一封自动发送的电子邮件，说明他们不再被雇用。此外，所有安全任务都将从他们的帐户中删除。

TK体育的帐户撤销系统，微软身份管理器（MIM），旨在允许当地主管在其员工的计算机访问因就业过渡而被撤销时采取行动。该系统将允许主管保持员工的计算机帐户处于活动状态，如果这样做对大学有益的话。MIM是一个基于web的门户，主管使用它来请求帐户保持活动状态，并将取代现有的帐户终止电子邮件。有资格获得这种主管批准的访问延续的员工是：年度或学期预约的教师，全职或兼职预约的员工，退休人员和研究生助理。学生工作者和间歇性雇员不符合续期资格。

MIM将检测到Workday中的状态变化，并向主管发送电子邮件通知，提供受影响员工的姓名和员工ID，以及如何使用MIM门户继续、优雅地停止或立即停止员工的计算机访问的说明。在自动删除员工的访问权限之前，主管将有七(7)个日历日的时间对通知作出回应，并通过单独的电子邮件通知员工。如果主管对通知不做任何回应，员工帐户将过期，导致该员工无法访问大学系统。

当主管继续使用该门户访问计算机时，该员工的帐户将在六(6)个月内保持活跃。在六个月期限结束时，系统将再次通过电子邮件通知主管访问将到期，此时主管可以重新授权计算机访问另一个六个月的期限。

主管将对通过此流程被授予继续访问权限的前员工所采取的任何行动负责。永久的审计跟踪保存在自助服务web门户中所有操作的数据仓库中。