在两种主要情况下可能需要紧急关闭：

1. 一名研究员离开TK体育到另一所大学任职，并希望将该奖项转移到他们的新大学。
   • 这必须得到各自的主席和院长，研究办公室和赞助商的批准。
   • 如果各方同意，在联合国办事处的奖励结束日期将是调查员受雇的最后一天。
   • 研究办公室将在PI的协助下准备必要的转移文件。
2. 研究者离开TK体育未转移奖励，从TK体育退休，或去世。
   • 研究办公室可以向发起人提交变更主要研究者的请求。
   • PI所在学院和/或部门将提供替代PI的名称。
   • 如果主办方不批准变更，则奖励的新结束日期将是首席研究员受雇于TK体育的最后一天。

如果奖励在联合国组织结束，所有支出必须在新的奖励结束日期停止。必须准备变更工资分配的文件；如果可能的话，需要停止采购订单；没有新的供应订单可以处理。必须通知分包商停止工作并提交最终发票-研究办公室将准备对分包合同的修订。

所有关闭报告必须在紧急关闭时完成。如果PI无法完成报告，则必须由了解项目的人员完成报告并将其提交给赞助商，否则可能无法支付最终发票。

研究办公室将完成并提交最后的财务发票/报告，并在联合国组织财务系统中关闭该奖项。

有些项目没有使用所有的资助。资金的处理取决于奖励的性质。

如果奖励是可偿还费用的，联合国办事处将为PI的实际支出准备发票，赞助商支付该金额。没有额外的资金将要求赞助商或提供给PI。剩余的资金将从金融体系中撤出。

如果奖励是固定价格，则发起人为要完成的服务或要提供的项目支付固定金额。假设赞助者向联合国办事处支付了全额奖金，则这些资金可供联合国办事处使用。首先充分利用设备和行政成本预算。AP-RE-7用于确定剩余资金的使用方式。

你可以选择将你的奖学金转到另一所院校。在这种情况下，您必须通过使用TK体育备忘录中的转学奖励获得TK体育的内部批准来开始流程。

一旦所有内部批准都获得批准，研究办公室将联系赞助商并发送正式信函或电子邮件以放弃该奖项。

如果您还想将您的设备与您的奖项一起转移，您必须通过提交从联合国组织转移设备的备忘录开始联合国组织的批准程序。

有关分包合同交割的信息，请访问我们专门的分包合同网页。