关门和延期
清算
过程
合同结束前120天开始收尾工作，以确保所有财务和报告要求及时完成。
联邦法规规定，在合同签订的最后90天内不得购买任何设备，因为如果在合同结束时购买，这些设备将对项目没有用处。当奖励专门为购买设备提供资金时例外。
在奖励结束日期之后，不得进行新的交易。请勿在截止日期之后下单。在结束日期之后完成的工作的工资不能从奖励中扣除。
在结束日期前4个月，将向首席研究员（PI）、业务经理和研究办公室发送到期通知。这些通知通过Workday自动发送。如果您有任何疑问，请发送电子邮件给研究办公室，不要回应到期通知。
如果项目将在截止日期前完成，请通知您的奖助金管理员。
如果您需要请求免费延期，请遵循担保人的要求，这可能要求在结束日期前90天提出请求。如果您的奖励是固定价格奖励，如果项目将在结束日期前完成，您可能需要提交延期请求。请与您的研究管理员联系，以获得提交请求的帮助。
如果延期未决，或者正在向联合国组织提供额外的资金，请通知研究办公室并提供赞助商的任何信件。
财务问题需要在奖励结束日期后30天内解决。完成更改工资来源的文书工作，并在截止日期前提交。确保没有未完成的承诺或订单；所有订购的商品必须在截止日期前收到。发票必须在向担保人提供最终财务报告之前支付。你的研究办公室的奖励后拨款管理员可以帮助你。
所有采购负担必须由采购部门清理。
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紧急收尾
在两种主要情况下可能需要紧急关闭：
- 一名研究员离开TK体育到另一所大学任职，并希望将该奖项转移到他们的新大学。
- 这必须得到各自的主席和院长，研究办公室和赞助商的批准。
- 如果各方同意，在联合国办事处的奖励结束日期将是调查员受雇的最后一天。
- 研究办公室将在PI的协助下准备必要的转移文件。
- 研究者离开TK体育未转移奖励，从TK体育退休，或去世。
- 研究办公室可以向发起人提交变更主要研究者的请求。
- PI所在学院和/或部门将提供替代PI的名称。
- 如果主办方不批准变更，则奖励的新结束日期将是首席研究员受雇于TK体育的最后一天。
如果奖励在联合国组织结束，所有支出必须在新的奖励结束日期停止。必须准备变更工资分配的文件；如果可能的话，需要停止采购订单；没有新的供应订单可以处理。必须通知分包商停止工作并提交最终发票-研究办公室将准备对分包合同的修订。
所有关闭报告必须在紧急关闭时完成。如果PI无法完成报告，则必须由了解项目的人员完成报告并将其提交给赞助商，否则可能无法支付最终发票。
研究办公室将完成并提交最后的财务发票/报告，并在联合国组织财务系统中关闭该奖项。
- 一名研究员离开TK体育到另一所大学任职，并希望将该奖项转移到他们的新大学。
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剩余的资金
有些项目没有使用所有的资助。资金的处理取决于奖励的性质。
如果奖励是可偿还费用的，联合国办事处将为PI的实际支出准备发票，赞助商支付该金额。没有额外的资金将要求赞助商或提供给PI。剩余的资金将从金融体系中撤出。
如果奖励是固定价格，则发起人为要完成的服务或要提供的项目支付固定金额。假设赞助者向联合国办事处支付了全额奖金，则这些资金可供联合国办事处使用。首先充分利用设备和行政成本预算。AP-RE-7用于确定剩余资金的使用方式。
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转移奖
你可以选择将你的奖学金转到另一所院校。在这种情况下，您必须通过使用TK体育备忘录中的转学奖励获得TK体育的内部批准来开始流程。
一旦所有内部批准都获得批准，研究办公室将联系赞助商并发送正式信函或电子邮件以放弃该奖项。
如果您还想将您的设备与您的奖项一起转移，您必须通过提交从联合国组织转移设备的备忘录开始联合国组织的批准程序。
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分包
有关分包合同交割的信息，请访问我们专门的分包合同网页。
扩展
如果您的项目将在奖励结束日期之前完成，赞助商可能会批准延期。扩展可能不需要任何费用，也可能需要额外的资金。
PI必须与研究办公室合作，并在请求延期时遵循赞助商的指导方针和要求。每个赞助商的要求都是不同的。申请必须在赞助商的截止日期之前提交，这将在奖励文件或合同中注明。
不要以为你的请求会被批准。准备好在奖励结束日期之前完成你的项目。
在你的奖励结束之日，通知研究资助办公室的管理员任何未偿支出，包括分包发票和购买物品的发票。研究办公室需要了解“后续费用”——在提交最终发票和/或报告给赞助商之前需要公布的费用。
您需要提交赞助商要求的表格和报告，并在TK体育财务系统中关闭奖项。
如果你不遵守奖励的要求，可能会导致审计发现，联合国大学将资金退还给赞助商，和/或失去潜在的未来资金。