数据管理

DMP可能包括对数据源、类型和数据量的讨论；记录数据的方法；存储和保护数据的方法；重复使用资料的政策；提供查阅资料的程序；保存数据的方法；和/或管理数据所需的资源或工作人员。

美国管理和预算办公室（1999）将数据正式定义为“科学界普遍接受的记录的事实材料，作为验证研究结果的必要条件”。要存档和提供的数字数据包括分析过的数据和定义如何生成这些数据的元数据。这些数据是或应该以印刷或电子出版物格式发布的数据，包括学位论文和论文。管理和预算办公室的声明（1999）明确指出，这一定义不包括“初步分析、科学论文的草稿、未来研究的计划、同行评审或与同事的交流”。原始数据属于这一类“初步分析”。

如有需要，建议就机构对长期数据管理的承诺采用下列措词：

 

美国国家科学基金会

美国国家科学基金会要求所有提案都包括数据管理和研究成果共享的计划。有效的数据管理计划可以只包括不需要详细计划的声明，只要该声明附有明确的理由。

数据管理计划将作为建议的智力价值或更广泛影响的一部分进行审查，或视情况同时进行审查。请查看NSF的提案和奖励政策与程序指南（PAPPG）的数据管理部分。

主要研究者（pi）应该检查数据管理需求和计划，具体到理事会、办公室、部门、项目或其他NSF单位。如果没有特定于项目的指导，则PI应遵循PAPPG中描述的要求。一个单一的、统一的项目的协作提案应该只包括一个合并的数据管理计划，而不管包含多少个非牵头的协作提案。

数据管理计划作为提案的补充文件提交。它必须不超过两页，并标有“数据管理计划”。它应该描述提案将如何符合国家科学基金会关于传播和分享研究成果的政策。该计划可能包括：

• 在您的研究项目中负责数据管理的人员姓名
• 在项目过程中要制作的数据、样本、实物收集、软件、课程材料和其他材料的类型；
• 用于数据和元数据格式和内容的标准（如果没有现有标准或被认为不充分，则应将其与任何拟议的解决方案一起记录下来）；
• 访问和共享政策，包括适当保护隐私、保密、安全、知识产权或其他权利或要求的规定；
• 衍生品再使用、再分配和生产的政策和规定；
• 数据、样本和其他研究产品的存档计划，以及保留对这些产品的访问权的计划；
• 数据保留期限

美国国立卫生研究院

美国国立卫生研究院要求所有美国国立卫生研究院资助的项目都有数据管理和共享计划（DMS计划）。NIH政策强调良好数据管理实践的重要性，并建立了最大化适当共享NIH资助或开展的研究产生的特定数据的期望，并有合理的限制或例外。

根据DMS政策，NIH要求研究人员通过提交DMS计划来前瞻性地规划如何保存和共享科学数据。在NIH批准该计划后，NIH希望研究人员和机构实施所描述的数据管理和共享实践。

计划生成科学数据的研究人员需要向资助NIH ICO提交一份计划，作为校外奖励申请预算论证部分的一部分，作为合同技术评估的一部分，由符合本政策目标的校内研究项目的校内研究计划确定，或在其他资助协议的资金释放之前。计划应该解释如何管理研究项目产生的科学数据，以及哪些科学数据和随附的元数据将被共享。如果计划修订是必要的（例如，新的科学方向，不同的数据存储库，或时间表修订），计划应由研究人员更新，并由NIH ICO在定期报告间隔或更早的时间内进行审查。美国国立卫生研究院资助或实施的研究计划可以公开提供，不应包括专有或私人信息。