旅游促进

一般来说，出差的人在旅行期间需要提供自己的资金，然后在旅行后要求报销（要求用国家旅行卡或CBA支付的项目除外）。只有特别旅行才会垫付旅费。如果旅客符合下列条件之一，可获得预付款：

• 陪同或负责学生团体旅行的员工。
• 年薪低于3万美元的员工。
• 长时间出差的员工——连续31天或以上。
• 还没有来得及申请和领取公司信用卡的新员工。
• 参加研讨会、会议或大会需要预付注册费。
• 去偏远地区旅行，比如秘鲁或玻利维亚的丛林。
• 提前购票可退款（提前30天以上）。

如何申请预支现金：

通过工作日支出授权请求差旅预支，并在行项目中选中“请求预支现金”框。支出授权批准后，资金将直接存入员工的银行账户，并与工资单一起存档。

旅行结束后该做些什么：

分项收据必须保存并通过工作日费用报告提交。与现金预支相关联的“支出授权”必须与“费用报告”相关联。如果预支款项有剩余，差额必须到财务处偿还。当付款准备就绪时，应付账款办公室将通知财务司办公室和旅行者。

如何取消预支：如果旅行被取消，预支款项没有使用，资金将欠回联合国办事处。如果发生这种情况，请与应付账款办公室联系。