国家责任旅行卡计划和CBA

国家责任旅行卡计划

TK体育已与路易斯安那州和美国银行达成协议，参与州责任旅行卡和CBA计划。旅行卡是一种工具，用于帮助员工支付公务旅行期间发生的特定的、较高的旅行费用。

路易斯安那州旅游办公室要求所有的州旅客使用州责任旅游信用卡或CBA帐户来支付机票、住宿、汽车租赁和会议注册费。如果员工持有州责任旅行卡，则必须使用该卡支付这些费用。如果员工没有国家卡，并且计划每年旅行一次以上，员工应该获得一张卡。此外，应付账款办公室可以协助处理CBA付款。

要获得旅行卡，员工必须向应付帐款提交持卡人协议和登记表格，完成应付帐款培训课程，并通过该州的培训网站LEO完成在线持卡人认证。

持卡人的主管必须批准所有旅行卡的购买。审批人必须比持卡人至少高一级，了解持卡人的业务需求，完成《审批人协议表》，并在LEO上完成审批人在线认证。如果没有主管参与该计划，将无法发放该卡。

以下是国家责任旅行卡允许的费用。所有费用必须符合国家旅行办公室和联合国办事处的政策以及PPM-49。请注意，国旅卡/ CBA不允许伙食费、行李费和地面交通费。

• 机票-必须购买国家卡或CBA，并通过克里斯托弗森商务旅行处理。
• 国家签约旅行社费用
• 会议或研讨会注册-必须用州卡或CBA购买。不允许购买会员资格。
• 酒店/住宿-必须用州卡或CBA购买。
• 租赁车辆-必须用州卡或CBA购买。
• 停车-仅与酒店住宿和合并在发票上。
• 互联网服务-仅与酒店住宿和合并发票上。
• 仅供租赁汽车/国有汽车使用的汽油-如果该部门是燃料卡计划/合同的一部分，则不得使用。
• 班车服务-只有在旅行前预付。

以下是有关旅行卡计划的有用链接：

• 联合国组织的旅行卡政策
• LEO在线认证课程说明
• 合约表格-只适用于持卡人
• 协议表格-仅供批准人使用
• 持卡人登记表格
• 旅行卡日志
• 争议事项声明
• 路易斯安那州免税酒店表格
• 旅行卡培训

 

CBA

CBA是一个直接收费账户，可用于收取机票、住宿、车辆租赁和会议注册费。CBA账户由应付账款办公室管理。出于以下原因，可以允许使用CBA：

• 需要购物但旅行次数不够频繁，不足以保证拥有自己的州责任旅行卡或没有资格申请的员工。
• 尚未来得及申请领取国家责任旅行卡的新员工。
• 校园访客（或其他大学指定地点）参加活动、会议、面试、会议等的机票、住宿或车辆租赁。
• 代表联合国学生组织的学生或学生团体的旅行安排。

在处理费用之前，必须完成并批准包含正确旅行日期和地点的支出授权。请与Kerry Cavignac （kcavigna@uno.edu）预约付款事宜。请给足够的时间（至少两周）来完成付款和旅行安排。机票费用请通过Christopherson Travel申请。

CBA账单由应付账款办公室核对。为了处理账单的支付，要求旅行者在旅行归来后立即将所有原始收据交给应付帐务办公室。建议在部门保留一份文件的副本。此外，所有的CBA费用将在Workday中分配给旅行者，并且所有的CBA费用必须包含在旅行者的费用报告中，即使没有要求报销。

 

联系信息:

国家旅行卡

CBA Maggie Sunseri应付账款助理经理电话：504.280.4390 |传真：504.280.1232电子邮件：msunser1@uno.edu

Debby Charrier应付账款经理电话：504.280.5431 |传真：504.280.1232电子邮件：dcharrie@uno.edu